Phasen des Wettbewerbs
Ausschreibung
Der Wettbewerb „Ab in die Mitte! Die City-Offensive NRW“ startet mit der Ausschreibung, die sich an alle Städte und Kommunen in NRW wendet. Diese beinhaltet das allgemeine Bewerbungsverfahren mit folgenden Ausführungen: zum jeweiligen Motto, zu den Auswahlkriterien, zu den Teilnahmebedingungen und zu den Mitgliedern der Jury. Die Beteiligten haben in der Regel zwei Monate Zeit, ihre Konzepte und Ideen in vorgefertigten Anträgen zu beschreiben.
Jury
Eine unabhängige Jury, an der die Initiatoren und Fachpersonen aus der kommunalen Praxis teilnehmen, entscheidet anhand der eingereichten Projektanträge, welche Stadt als Preisträger von „Ab in die Mitte! Die City-Offensive“ ausgewählt wird. Alle teilnehmenden Städte erhalten kurz nach der Jurysitzung eine schriftliche Mitteilung seitens des Ministeriums für Bauen und Verkehr des Landes NRW.
Preisverleihung
Um die Projekte in den Städten zu starten und die Öffentlichkeit über die Preisträger zu informieren wird eine Preisverleihung organisiert. Dort werden den Gewinnern der „Ab in die Mitte! Die City-Offensive NRW“ Urkunden von den Initiatoren und Förderern überreicht.
Förderanträge
Die Preisträger stellen zu Beginn ihrer Arbeit bei der zuständigen Bezirksregierung die Förderanträge zur Umsetzung ihres Projektes. In einigen Fällen werden Teilförderungen vergeben und die Konzepte sind von den Städten zu überarbeiten. Die Förderanträge sind als download und bei der Imorde, Projekt- & Kulturberatung zu erhalten.
Umsetzung der Projektideen und Veranstaltungskonzepte
In der ersten Phase der Projektarbeit werden in den Preisträgerstädten Arbeitsgruppen eingerichtet, um die Konzepte auszuarbeiten und mit den Beteiligten in den Städten abzustimmen. Erste Pressekonferenzen werden abgehalten, um in der jeweiligen Stadt die Öffentlichkeit von den „Ab in die Mitte!“-Aktionen zu unterrichten. In den Monaten Juni bis Oktober werden in den jeweiligen Städten die „Ab in die Mitte!“-Konzepte umgesetzt. Zu den Eröffnungsveranstaltungen werden die Initiatoren und Sponsoren eingeladen (vgl. Veranstaltungen).
Nähere Informationen zu den Projekten erhalten Sie unter der Rubrik Preisträger 2011.
Organe
Beirat
Der Beirat bestimmt die übergeordneten
Leitlinien des Projektes „Ab in die Mitte! Die
City-Offensive NRW“. Darüber hinaus hat
das Organ die Aufsichtsfunktion inne.
Folgende Institutionen entsenden jeweils Vertreter:
- Ministerium für Wirtschaft, Energie, Bauen, Wohnen und Verkehr des Landes NRW
- GALERIA Kaufhof GmbH
- Handelsverband NRW e. V.
- Städtetag Nordrhein-Westfalen
- Städte- und Gemeindebund NRW
- Ströer Deutsche Städte Medien GmbH
- Welt am Sonntag
- McDonald's Deutschland Inc.
- handelsjournal
- Multi Development Germany GmbH
Lenkungsgruppe
Die Lenkungsgruppe setzt sich aus Vertretern
der Initiatoren und Sponsoren zusammen.
Ihre Aufgabe besteht darin, die
Konzeption, Programmplanung und Organisation
des Gesamtprojektes zu überprüfen.
Geschäftsführung und Fachberatung
Die Geschäftsführung des Projektes obliegt
der Imorde, Projekt- & Kulturberatung
GmbH, Münster. Zu den Aufgaben zählen
insbesondere:
- die Geschäftsführung für den Beirat und
die Lenkungsgruppe, - die inhaltliche Vorbereitung in Rücksprache
des Beirats und der Lenkungsgruppe, - die Bereitstellung der Fachberater für
die Kommunen, - das Sicherstellen des Informationsflusses
zwischen den Kommunen und der
Landesebene, - die Teilnahme an den kommunalen
Pressekonferenzen, - die (Koordination der) überregionalen
Öffentlichkeitsarbeit für das Gesamt-
projekt, - die Fachberater der Imorde, Projekt-
& Kulturberatung GmbH beraten und
unterstützen die Projektarbeit in den
Städten. Sie stehen den Projektleitern in
den Städten für folgende Aufgaben zur
Verfügung:
- Sicherstellen der Vorgaben der
Gesamtinitiative, - gemeinsame Zielvereinbarungen und Er-
folgskontrolle für die lokalen Projekte in
Abstimmung mit der Projektleitung vor
Ort, - die Begleitung und Unterstützung der lo-
kalen Projektleitung bzw. Arbeitsgruppen, - die Abstimmung von kommunalen Maß-
nahmen zur Werbung und Öffentlichkeits-
arbeit, - die Bereitstellung von Informationsmate-
rial zu relevanten Themen der Innenstadt
und zur Umsetzung der Projekte, - Organisation von kurzfristigen Kommu-
nikationswegen zwischen den kommu-
nalen Projektleitern und den Initiatoren, - die Koordinierung der Mitwirkung von
Vertretern der Initiatoren und Sponsoren
bei den Eröffnungsveranstaltungen in
den Städten und Gemeinden.
Arbeitsgruppen
Zur Umsetzung der Projekte in den Städten wird empfohlen, lokale Arbeitsgruppen zu bilden, die sich aus Vertretern des Einzelhandels, der Kommune, der Verbände, der Vereine etc. zusammensetzen. Diese Arbeitsgruppen treffen sich zur Vorbereitung der Projektideen, zur Gewinnung und Information weiterer Mitstreiter und zur Vorbereitung der Umsetzung der Projekte.
